GDPR:
1. Grundejerforeningen Vejby Strands privatlivspolitik
I det følgende kan du læse, hvordan vores grundejerforening håndterer personoplysninger.
2. Dataansvarlig
Det er kassereren i Grundejerforeningen Vejby Strand, som alene er dataansvarlig.
3. Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til?
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne servicere medlemmerne af grundejerforeningen og bliver kun anvendt i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, indkaldelse til generalforsamling og i forbindelse med kontingentopkrævning.
Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6 i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016).
3.1. Oplysninger i forbindelse med medlemsskab
I forbindelse med indmeldelse i grundejerforeningen registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os. Det omfatter almindelige personoplysninger såsom navn, vinteradresse, mailadresse og evt. telefonnummer, hvis det er oplyst til os. Vi behandler disse oplysninger for at kunne administrere og betjene dig samt for at overholde gældende lovgivning.
3.2. Oplysninger om besøg på hjemmesiden www.vejbystrand.dk
Oplysninger om, hvilke dele af hjemmesiden der besøges, opsamles i logfiler sammen med IP-adressen. Oplysningerne anvendes til optimering af hjemmesiden efter de besøgendes behov.
På hjemmesiden kan anvendes cookies, der er en lille tekstfil, som gemmes gennem browseren. De cookies, som vi i givet fald anvender, indeholder ingen personlige oplysninger.
Bestyrelsen og den dataansvarlige hos os har adgang til de indsamlede oplysninger. Oplysningerne anvendes til og videregives i form af statistikker mv., uden angivelse af individuelle IP-adresser. Formålet med bearbejdelsen af statistik hentet fra cookies er at kunne tilbyde en bedre hjemmeside.
4. Hvem har adgang til personoplysningerne
Vores dataansvarlige alene har adgang til at bruge personoplysningerne.
Vi videregiver kun oplysningerne til følgende databehandlere: Vores ansvarlige for udsendelse af nyhedsbreve, som er formanden for Grundejerforeningen Vejby Strand samt til vores eksterne samarbejdspartner, NETS Betalingsservice, i forbindelse med udsendelse af kontingentopkrævninger.
Vi overfører ikke personoplysninger til databehandlere i tredjelande uden for EU eller til internationale organisationer.
5. Hvor længe opbevares oplysningerne?
Personoplysningerne opbevares, så længe du er medlem.
Når medlemsskabet er afsluttet, f.eks. p.g.a. flytning, gemmes personoplysningerne såfremt det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven. Dette indebærer, at personoplysningerne gemmes i ca. 5 år efter medlemsskabet er ophørt.
6. Dine rettighederDu har ret til at få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som vi behandler om dig.· Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
Du kan sende en anmodning til den dataansvarlige oplyst under pkt. 2. Anmodningen vil blive besvaret hurtigst muligt, og normalt senest en måned efter, at vi har modtaget anmodningen.
7. Klage
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet via e-mailadressen [email protected]. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk
8. Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage særskilt meddelelse herom.
1. Grundejerforeningen Vejby Strands privatlivspolitik
I det følgende kan du læse, hvordan vores grundejerforening håndterer personoplysninger.
2. Dataansvarlig
Det er kassereren i Grundejerforeningen Vejby Strand, som alene er dataansvarlig.
3. Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til?
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne servicere medlemmerne af grundejerforeningen og bliver kun anvendt i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, indkaldelse til generalforsamling og i forbindelse med kontingentopkrævning.
Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6 i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016).
3.1. Oplysninger i forbindelse med medlemsskab
I forbindelse med indmeldelse i grundejerforeningen registrerer vi de oplysninger, som du selv afgiver til os. Det omfatter almindelige personoplysninger såsom navn, vinteradresse, mailadresse og evt. telefonnummer, hvis det er oplyst til os. Vi behandler disse oplysninger for at kunne administrere og betjene dig samt for at overholde gældende lovgivning.
3.2. Oplysninger om besøg på hjemmesiden www.vejbystrand.dk
Oplysninger om, hvilke dele af hjemmesiden der besøges, opsamles i logfiler sammen med IP-adressen. Oplysningerne anvendes til optimering af hjemmesiden efter de besøgendes behov.
På hjemmesiden kan anvendes cookies, der er en lille tekstfil, som gemmes gennem browseren. De cookies, som vi i givet fald anvender, indeholder ingen personlige oplysninger.
Bestyrelsen og den dataansvarlige hos os har adgang til de indsamlede oplysninger. Oplysningerne anvendes til og videregives i form af statistikker mv., uden angivelse af individuelle IP-adresser. Formålet med bearbejdelsen af statistik hentet fra cookies er at kunne tilbyde en bedre hjemmeside.
4. Hvem har adgang til personoplysningerne
Vores dataansvarlige alene har adgang til at bruge personoplysningerne.
Vi videregiver kun oplysningerne til følgende databehandlere: Vores ansvarlige for udsendelse af nyhedsbreve, som er formanden for Grundejerforeningen Vejby Strand samt til vores eksterne samarbejdspartner, NETS Betalingsservice, i forbindelse med udsendelse af kontingentopkrævninger.
Vi overfører ikke personoplysninger til databehandlere i tredjelande uden for EU eller til internationale organisationer.
5. Hvor længe opbevares oplysningerne?
Personoplysningerne opbevares, så længe du er medlem.
Når medlemsskabet er afsluttet, f.eks. p.g.a. flytning, gemmes personoplysningerne såfremt det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven. Dette indebærer, at personoplysningerne gemmes i ca. 5 år efter medlemsskabet er ophørt.
6. Dine rettighederDu har ret til at få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som vi behandler om dig.· Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
- Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi har registreret om dig.
- Ønsker du at få slettet personoplysningerne, sletter vi alle personoplysninger, som vi ikke efter lovgivningen er pålagt at skulle gemme, eller er nødvendige for, at vi kan betjene dig.
- Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage.
Du kan sende en anmodning til den dataansvarlige oplyst under pkt. 2. Anmodningen vil blive besvaret hurtigst muligt, og normalt senest en måned efter, at vi har modtaget anmodningen.
7. Klage
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet via e-mailadressen [email protected]. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk
8. Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage særskilt meddelelse herom.