Indkaldelse til gereralforsamling
indkaldelse_til_generalforsamling_i_vejby_strand_grundejerforening _23._juni_2019.pdf
REFERAT AF VEJBY STRAND GRUNDEJERFORENINGS GENERALFORSAMLING
SØNDAG DEN 24. JUNI 2018 KL. 11.00
Vejby Forsamlingshus, 45 tilmeldte heraf 23 stemmeberettigede
Formanden Morten Wulff bød velkommen kl.10.30 og åbnede buffeten. Kl. 11.00 startede selve
generalforsamlingen.
Ad 1: Valgt af dirigent og stemmetæller:
Bestyrelsen foreslog Jens Aarup Thisted, Drosselvej 2, som blev valgt som dirigent og herefter
konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.
Som stemmetællere blev valgt 2 personer fra forsamlingen.
Ad 2: Valg af referent:
Som referent blev valgt Inge Rasmussen.
Ad 3: Bestyrelsens beretning:
Bestyrelsens beretning blev aflagt af formanden, Morten Wulff:
Da vi ikke har tvunget medlemsskab af grundejerforeningen, kan vi ikke vedtage love eller
servitutter for området, og vi er ikke politibetjente, men vil på den anden side gerne påse, at
gældende servitutter og lokalplaner overholdes, da de har betydning for området. Der er derfor til
denne generalforsamling fremsat forslag om, at vi som grundejerforening forsøger at begrænse
tilstedeværelsen af faste hegn, se de udsendte forslag.
Vedligeholdelsen af området ved Slugten er et samarbejde mellem Grundejerforeningen og
Gribskov Kommune.
Torben Jensen aflagde på bestyrelsens vegne beretning fra Landliggersammenslutningen:
På mødet blev der brugt en del tid på den nye persondatalovgivning, der trådte i kraft den
25.05.2018, og det blev opfordret til, at alle grundejerforeninger tager denne sag alvorligt.
Landliggersammenslutningen ønsker ingen faste hegn, som de forefindes flere steder på f.eks.
Kystvej.
Hver år sender vi kr. 1.000,- til projektet "Ren Strand".
Vi skal forsat respektere/tale med vore naboer om larmende maskiner og udendørs fester om
aftenen og natten.
Kommunen regner med at afslutte sandfodringsprojektet - Kikhavn til Helsingør - 60 km
kyststrækning, med udgangen af 2021. Ved Kikhavn lægges 10 m3 pr. meter, længere mod øst
lægges 150 m3 pr. meter. Pr. 01.09.2018 vil loven om behandling af sager vedr. kystsikring være
tilbage i administrationen i kommunerne.
Spørgsmål til bestyrelsens beretning:
Peder Andersen (Rågevej 6) havde en del kritik af bestyrelsens arbejde. Bl.a. at hjemmesiden ikke
blev opdateret og at der er for få nyhedsbreve. Formanden kunne oplyse, at der er kommet 2
nyhedsbreve, mere er der ikke tid til i bestyrelsen, så han var lidt uforstående over for kritikken.
Dorthe Ingerslev (Bjørnevej 2-4) ville gerne høre, hvordan vi forholder os til
persondatalovgivningen. Thomas Damsholt kunne oplyse, at bestyrelsen forholder sig til den nye
lovgivning, kaldet GDPR og vil sørge for at lovgivningen overholdes, således at der ikke udgår
personlige og fortrolige data om medlemmerne og på hjemmesiden.
Jesper Møller Andersen (Ved Hegnet 12): Fin gennemgang af beretningen.
Ellen Thisted (Drosselvej 2): Hvad har I tænkt som underholdning/foredrag? Formanden oplyste at
bestyrelsen har arbejdet med at få en ornitolog til at komme til mødet i dag, men det kunne han
ikke nå, ligeledes har vi forslag om et foredrag om stranden og evt. en vandretur. Bestyrelsen
håber, at det kan blive aktuelt til næste år.
Ad 4: Fremlæggelse af det reviderede regnskab:
Kassereren Maj-Britt Lempel fremlagde regnskabet for 2017 og oplyste blandt andet, at der er
oprettet en ny konto med kr. 100.000,- hvorpå der kun kan disponeres af 2 personer (formanden
og kassereren i forening)
Efter en kort drøftelse blev regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad 5: Indkomne forslag:
Der henvises til det af bestyrelsen udsendte forslag, som indgående blev drøftet og alle
medlemmer havde lejlighed til at komme til orde. Flere medlemmer gav udtryk for, at de ikke
ønskede en ”kontrol”, men der var dog stemning for, at man forsøgte at begrænse
tilstedeværelsen af de faste hegn. Bestyrelsen oplyste, at man selvfølgelig først ville tale med
grundejeren og henstille til denne at overholde Lokalplanens bestemmelser, og det var i denne
forbindelse ikke afgørende, om grundejeren var medlem af Grundejerforeningen, da Lokalplanen
gælder for alle.
Efter flere drøftelser gik man over til afstemning af bestyrelsens forslag, dog således at afsnittet
om en liste over egnet beplantning udgik af forslaget.
For bestyrelsens forslag var 15 stemmer, 4 imod og 4 blanke stemmer. Bestyrelsens forslag var
herefter vedtaget og ser da således ud:
1. Ældre faste hegn, plankeværker, raftehegn m.v. som er opført før 2015 tillades at forblive
bestående, under den forudsætning at ejeren foretager en beplantning af hegnet med
egnede planter.
Såfremt dette ikke er sket senest i efteråret 2019, vil Grundejerforeningen rette
henvendelse til Kommunen med anmodning om håndhævelse af forbuddet mod faste hegn.
2. Nyere faste hegn, som er opført i 2016 eller senere skal fjernes og erstattes af grøn
beplantning i overensstemmelse med Kommuneplanen. Det er en konsekvens af
ovenstående, at nye faste hegn ikke må opsættes i fremtiden, da Grundejerforeningen
agter at leve op til Kommuneplanens bestemmelser om forbud mod faste hegn.
Jens Aaris Thisted (Drosselvej 2), havde stillet forslag om klipning af hækhjørner, hvor 2 veje
mødes.
Efter kort drøftelse blev man enige om at forslaget ikke var egnet til afstemning, men alle
grundejere bør påse at beplantningen særligt i hækhjørnerne beskæres af trafikale og
sikkerhedsmæssige grunde.
Lone Pedersen (Bjørnevej 10)
1. Jeg vil gerne foreslå bestyrelsen, at det fremover står i indkaldelsen, hvem der er på valg, hvem
der ønsker genvalg, og om man har emner til bestyrelsen.
2. Samtidig vil jeg foreslå, at der bliver sat penge af til en opdatering af vores hjemmeside.
Ad forslag 1: Bestyrelsen var indstillet på, at man fremover i indkaldelsen til generalforsamlingen
angiver, hvem der er på valg. Det bemærkes dog, at det fremgik af forårsinfoet udsendt op til
generalforsamlingen 2018.
Ad forslag 2: Efter kort drøftelse blev man enige om, at når der forefindes en hjemmeside skal den
også vedligeholdes, og da ingen meldte sig som webmaster, blev forsamlingen enige om, at
bestyrelsen antager en webmaster til at foretage vedligeholdelsen, selvom dette er forbundet med
omkostninger. Bemyndigelse hertil blev givet op til 15.000,- kr. årligt. Et overvejende flertal stemte
for dette, og det blev herefter vedtaget.
En enig generalforsamling besluttede endvidere, at bemyndige bestyrelsen til at afholde udgifter til
pålægning af sand ved området ved nedgangen fra Slugten. Bestyrelsen vil forhøre sig hos
Kommunen om et bidrag hertil.
Ad 6: Fastlæggelse af kontingent
En enig generalforsamling vedtog uændret kontingent kr. 300,- pr. år.
Ad 7: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:
Inge Rasmussen og Morten Wulff var på valg for en 2-årig periode – og blev genvalgt med
akklamation.
Ad 8: Valg af bestyrelsessuppleant:
Benedicte Strøm (Rågevej 8A) blev genvalgt. Det skal bemærkes at Benedicte ikke var til stede
ved generalforsamlingen, men vi håber alligevel, at hun vil fortsætte!
Ad 9: Valg af revisor og revisorsuppleant:
Jens Aarup Thisted blev genvalgt som revisor og som revisorsuppleant blev valgt Dorthe Ingerslev.
Ad 10: Eventuelt:
Finn Winther Nielsen, Bjørnevej 2 A og 2B oplyste, at han var udsat for støj fra købmanden.
Formanden kunne oplyse, at en anden grundejer har lavet støjhegn på egen grund.
Niels Haugsten (Vangegærdet 6) spurgte, om mon ikke at købmanden (SPAR) vil betale til et
fælles støjhegn?
F.W.N. taler med købmanden igen.
Da der herefter ikke var yderligere til generalforsamlingen, hævede dirigenten mødet og modtog
tak for god mødeledelse.
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:
· Formand Morten Wulff
· Kasserer Maj-Britt
· Medlem Inge Rasmussen (Referent)
· Medlem Torben Jensen (Landliggersammenslutningen og Kommunen)
· Medlem Thomas Damsholt (Juridiske spørgsmål)
Referent:
Inge Rasmussen
12. juli 2018
Service oplysning blev ønsket udsendt til alle medlemmer :
Ingerslev Haveservice
Henrik Ingerslev
Bjørnevej 2 A
3210 Vejby
51 27 38 60
henrik@IngerslevHaveservice. dk
www.IngerslevHaveservice.dk
SØNDAG DEN 24. JUNI 2018 KL. 11.00
Vejby Forsamlingshus, 45 tilmeldte heraf 23 stemmeberettigede
Formanden Morten Wulff bød velkommen kl.10.30 og åbnede buffeten. Kl. 11.00 startede selve
generalforsamlingen.
Ad 1: Valgt af dirigent og stemmetæller:
Bestyrelsen foreslog Jens Aarup Thisted, Drosselvej 2, som blev valgt som dirigent og herefter
konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.
Som stemmetællere blev valgt 2 personer fra forsamlingen.
Ad 2: Valg af referent:
Som referent blev valgt Inge Rasmussen.
Ad 3: Bestyrelsens beretning:
Bestyrelsens beretning blev aflagt af formanden, Morten Wulff:
Da vi ikke har tvunget medlemsskab af grundejerforeningen, kan vi ikke vedtage love eller
servitutter for området, og vi er ikke politibetjente, men vil på den anden side gerne påse, at
gældende servitutter og lokalplaner overholdes, da de har betydning for området. Der er derfor til
denne generalforsamling fremsat forslag om, at vi som grundejerforening forsøger at begrænse
tilstedeværelsen af faste hegn, se de udsendte forslag.
Vedligeholdelsen af området ved Slugten er et samarbejde mellem Grundejerforeningen og
Gribskov Kommune.
Torben Jensen aflagde på bestyrelsens vegne beretning fra Landliggersammenslutningen:
På mødet blev der brugt en del tid på den nye persondatalovgivning, der trådte i kraft den
25.05.2018, og det blev opfordret til, at alle grundejerforeninger tager denne sag alvorligt.
Landliggersammenslutningen ønsker ingen faste hegn, som de forefindes flere steder på f.eks.
Kystvej.
Hver år sender vi kr. 1.000,- til projektet "Ren Strand".
Vi skal forsat respektere/tale med vore naboer om larmende maskiner og udendørs fester om
aftenen og natten.
Kommunen regner med at afslutte sandfodringsprojektet - Kikhavn til Helsingør - 60 km
kyststrækning, med udgangen af 2021. Ved Kikhavn lægges 10 m3 pr. meter, længere mod øst
lægges 150 m3 pr. meter. Pr. 01.09.2018 vil loven om behandling af sager vedr. kystsikring være
tilbage i administrationen i kommunerne.
Spørgsmål til bestyrelsens beretning:
Peder Andersen (Rågevej 6) havde en del kritik af bestyrelsens arbejde. Bl.a. at hjemmesiden ikke
blev opdateret og at der er for få nyhedsbreve. Formanden kunne oplyse, at der er kommet 2
nyhedsbreve, mere er der ikke tid til i bestyrelsen, så han var lidt uforstående over for kritikken.
Dorthe Ingerslev (Bjørnevej 2-4) ville gerne høre, hvordan vi forholder os til
persondatalovgivningen. Thomas Damsholt kunne oplyse, at bestyrelsen forholder sig til den nye
lovgivning, kaldet GDPR og vil sørge for at lovgivningen overholdes, således at der ikke udgår
personlige og fortrolige data om medlemmerne og på hjemmesiden.
Jesper Møller Andersen (Ved Hegnet 12): Fin gennemgang af beretningen.
Ellen Thisted (Drosselvej 2): Hvad har I tænkt som underholdning/foredrag? Formanden oplyste at
bestyrelsen har arbejdet med at få en ornitolog til at komme til mødet i dag, men det kunne han
ikke nå, ligeledes har vi forslag om et foredrag om stranden og evt. en vandretur. Bestyrelsen
håber, at det kan blive aktuelt til næste år.
Ad 4: Fremlæggelse af det reviderede regnskab:
Kassereren Maj-Britt Lempel fremlagde regnskabet for 2017 og oplyste blandt andet, at der er
oprettet en ny konto med kr. 100.000,- hvorpå der kun kan disponeres af 2 personer (formanden
og kassereren i forening)
Efter en kort drøftelse blev regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad 5: Indkomne forslag:
Der henvises til det af bestyrelsen udsendte forslag, som indgående blev drøftet og alle
medlemmer havde lejlighed til at komme til orde. Flere medlemmer gav udtryk for, at de ikke
ønskede en ”kontrol”, men der var dog stemning for, at man forsøgte at begrænse
tilstedeværelsen af de faste hegn. Bestyrelsen oplyste, at man selvfølgelig først ville tale med
grundejeren og henstille til denne at overholde Lokalplanens bestemmelser, og det var i denne
forbindelse ikke afgørende, om grundejeren var medlem af Grundejerforeningen, da Lokalplanen
gælder for alle.
Efter flere drøftelser gik man over til afstemning af bestyrelsens forslag, dog således at afsnittet
om en liste over egnet beplantning udgik af forslaget.
For bestyrelsens forslag var 15 stemmer, 4 imod og 4 blanke stemmer. Bestyrelsens forslag var
herefter vedtaget og ser da således ud:
1. Ældre faste hegn, plankeværker, raftehegn m.v. som er opført før 2015 tillades at forblive
bestående, under den forudsætning at ejeren foretager en beplantning af hegnet med
egnede planter.
Såfremt dette ikke er sket senest i efteråret 2019, vil Grundejerforeningen rette
henvendelse til Kommunen med anmodning om håndhævelse af forbuddet mod faste hegn.
2. Nyere faste hegn, som er opført i 2016 eller senere skal fjernes og erstattes af grøn
beplantning i overensstemmelse med Kommuneplanen. Det er en konsekvens af
ovenstående, at nye faste hegn ikke må opsættes i fremtiden, da Grundejerforeningen
agter at leve op til Kommuneplanens bestemmelser om forbud mod faste hegn.
Jens Aaris Thisted (Drosselvej 2), havde stillet forslag om klipning af hækhjørner, hvor 2 veje
mødes.
Efter kort drøftelse blev man enige om at forslaget ikke var egnet til afstemning, men alle
grundejere bør påse at beplantningen særligt i hækhjørnerne beskæres af trafikale og
sikkerhedsmæssige grunde.
Lone Pedersen (Bjørnevej 10)
1. Jeg vil gerne foreslå bestyrelsen, at det fremover står i indkaldelsen, hvem der er på valg, hvem
der ønsker genvalg, og om man har emner til bestyrelsen.
2. Samtidig vil jeg foreslå, at der bliver sat penge af til en opdatering af vores hjemmeside.
Ad forslag 1: Bestyrelsen var indstillet på, at man fremover i indkaldelsen til generalforsamlingen
angiver, hvem der er på valg. Det bemærkes dog, at det fremgik af forårsinfoet udsendt op til
generalforsamlingen 2018.
Ad forslag 2: Efter kort drøftelse blev man enige om, at når der forefindes en hjemmeside skal den
også vedligeholdes, og da ingen meldte sig som webmaster, blev forsamlingen enige om, at
bestyrelsen antager en webmaster til at foretage vedligeholdelsen, selvom dette er forbundet med
omkostninger. Bemyndigelse hertil blev givet op til 15.000,- kr. årligt. Et overvejende flertal stemte
for dette, og det blev herefter vedtaget.
En enig generalforsamling besluttede endvidere, at bemyndige bestyrelsen til at afholde udgifter til
pålægning af sand ved området ved nedgangen fra Slugten. Bestyrelsen vil forhøre sig hos
Kommunen om et bidrag hertil.
Ad 6: Fastlæggelse af kontingent
En enig generalforsamling vedtog uændret kontingent kr. 300,- pr. år.
Ad 7: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:
Inge Rasmussen og Morten Wulff var på valg for en 2-årig periode – og blev genvalgt med
akklamation.
Ad 8: Valg af bestyrelsessuppleant:
Benedicte Strøm (Rågevej 8A) blev genvalgt. Det skal bemærkes at Benedicte ikke var til stede
ved generalforsamlingen, men vi håber alligevel, at hun vil fortsætte!
Ad 9: Valg af revisor og revisorsuppleant:
Jens Aarup Thisted blev genvalgt som revisor og som revisorsuppleant blev valgt Dorthe Ingerslev.
Ad 10: Eventuelt:
Finn Winther Nielsen, Bjørnevej 2 A og 2B oplyste, at han var udsat for støj fra købmanden.
Formanden kunne oplyse, at en anden grundejer har lavet støjhegn på egen grund.
Niels Haugsten (Vangegærdet 6) spurgte, om mon ikke at købmanden (SPAR) vil betale til et
fælles støjhegn?
F.W.N. taler med købmanden igen.
Da der herefter ikke var yderligere til generalforsamlingen, hævede dirigenten mødet og modtog
tak for god mødeledelse.
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:
· Formand Morten Wulff
· Kasserer Maj-Britt
· Medlem Inge Rasmussen (Referent)
· Medlem Torben Jensen (Landliggersammenslutningen og Kommunen)
· Medlem Thomas Damsholt (Juridiske spørgsmål)
Referent:
Inge Rasmussen
12. juli 2018
Service oplysning blev ønsket udsendt til alle medlemmer :
Ingerslev Haveservice
Henrik Ingerslev
Bjørnevej 2 A
3210 Vejby
51 27 38 60
henrik@IngerslevHaveservice. dk
www.IngerslevHaveservice.dk
Tidspunktet for den ordinære generalforsamling ligger normalt i den sidste weekend af juni måned
Herunder kan du se referaterne fra den sidste generalforsamling
Herunder kan du se referaterne fra den sidste generalforsamling
| referat_generalforsamling_2018.pdf |
| referat_generalforsamling_2017.pdf |
| referat_generalforsamling_2016.pdf |
| referat_generalforsamling_2015.pdf |
| referat_generalforsamling_2014.pdf |
| referat_generalforsamling_2013.pdf |
| referat_generalforsamling_2012.pdf |
| referat_generalforsamling_2011.pdf |
| referat_generalforsamling_2010.pdf |
| referat_generalforsamling_2009.pdf |
| referat_generalforsamling_2008.pdf |
| referat_generalforsamling_2007.pdf |